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    公司涉密信息文件怎么處置最安全

    發布時間:2022-01-14 字號:  

    眾所周知,公司涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業、國家秘密內容的資料,如果不妥善銷毀處理,產生涉密文件泄露或者個人公司隱私信息外泄,會對公司以及個人造成不可估量嚴重后果。所以公司的涉密載體除正在使用或經審核留存、存檔外,其余的都應當及時予以銷毀。

      1. 公司內部設立獨立保密部門和公司私密文件的存放點,委任公司領導作為公司銷毀涉密文件載體的審核人,各處室保密員為清理涉密文件載體的經辦人,局領導辦公室由局辦公室保密員負責清理。

      2. 涉密信息文件載體應當每半年清理一次,分別于當月6月底和12月底前送至公司保密部門,由公司保密員簽收集中統一保管。

      3. 公司保密部門對清理回收的涉密文件載體,應當及時派專車、專人運到北京市涉密載體銷毀中心進行統一銷毀。

      4. 銷毀涉密文件載體的登記、審批、交接、銷毀、銷毀視頻資料收集等環節的記錄資料,公司保密部門應當長期保存備查。

      5. 禁止未經審批私自銷毀涉密載體;禁止非法捐贈或轉送涉密載體;禁止將涉密載體和公文草稿作廢品出售;禁止將涉密載體和公文草稿送省涉密載體銷毀中心以外的單位銷毀。

      6. 對違反上述有關管理規定的,應當按照《北京市涉密載體銷毀工作管理規定》第二十三條相關條款,追究主管領導和直接責任人員的責任。


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